Datenschutz

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die BBT Software AG (nachfolgend BBT), Gesellschaft der Volaris Group, wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen, allgemeine Vertragsbedingungen und Kundenverträge spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen oder Kunden) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nachfolgend DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftrager, Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen ist die BBT Software AG. Verweise in dieser Datenschutzerklärung auf «BBT», «wir» oder «uns» sind Verweise auf BBT Software AG. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie sie uns über folgende Kontaktadresse zukommen lassen:

Per E-Mail: datenschutz@bbtsoftware.ch
Per Post: BBT Software AG, Datenschutzbeauftragter, Platz 4, CH-6039 Root D4

Unser Unionsvertreter gemäss Art. 27 DSGVO ist via E-Mail erreichbar: alexander.manz@trapezegroup.com

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen sowie weiteren daran beteiligten Personen erhalten, die uns durch Bewerbungen zur Verfügung gestellt werden oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps, SocialMedia-Profilen und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Dazu gehören allgemeine Personendaten, z. B. Name und Kontaktdaten (wie Adresse, E-Mail Adresse oder Telefonnummer) sowie allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei derjenigen Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren, oder auch Personendaten, die Sie uns im Rahmen von Vertragsverhältnissen übermitteln (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zu Arbeitsverhältnissen, zur Einkommenssituation oder zum Gesundheitszustand). Wenn Sie sich bei uns bewerben, erfassen wir Ihren Lebenslauf und weitere Angaben zu Ihren Qualifikationen, die Sie als Teil Ihres Bewerbungsdossiers an uns übermitteln. Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, ist die Eingabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail Adresse sowie eine Telefonnummer erforderlich. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zu senden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich (via Link in jedem Newsletter).

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen innerhalb der Volaris Group, von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt mitteilen, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z. B. mit Ihrer Unterstützung Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenzen und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter etc.) übermitteln, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z. B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z. B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z. B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf etc.), Ihre Adressen und gegebenenfalls Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketingzwecke), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z. B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Websites, Standortangaben).

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten die Personendaten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen, zu dokumentieren und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Entwicklung und des Vertriebes modularer Kernsystemen für Kranken-, Unfall- und Lebensversicherer sowie von Absenzen- und Schadenmanagement-Lösungen für Unternehmen,, den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern sowie um unsere gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten auch insbesondere für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen, Websites, Apps und weiterer Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z. B. Bewerbungen, Medienanfragen);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition; 
• Werbung und Marketing einschliesslich Durchführung von Anlässen, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben; 
• Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung; 
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren; 
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z. B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung); 
• Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere unserer IT, Websites, Apps und weiterer Plattformen; 
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit sowie zum Schutz von unseren Mitarbeitenden und weiteren Personen sowie uns gehörenden oder anvertrauten Werten (wie z. B. durch Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen); 
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen sowie die damit verbundene Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen als auch interner Vorschriften.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir diese im entsprechenden Rahmen und gestützt auf Ihre Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben bzw. eine solche benötigen. Einwilligungen können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilungen (postalisch) oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unsere Kontaktangaben finden Sie in Kapitel 1. Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht). Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.

4. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und ihrer Zwecke Personendaten gemäss Kapitel 3 auch Dritten bekannt, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Dritte:

• Dienstleister von uns, einschliesslich Auftragsbearbeiter; 
• Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner; 
• Kunden; 
• In- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte; 
• Medien; 
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besucher von Websites und soziale Medien; 
• Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien; 
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Volaris Group; 
• Andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren; 
• Weitere Gesellschaften der Volaris Group. 

Alle nachfolgend als Empfänger genannt.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber in jedem Land der Welt sein. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

5. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, z. B. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) und darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, solange wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z. B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich vernichtet oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z. B. Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen. Aufnahmen aus unserer Videoüberwachung speichern wir so lange, wie sie für die Beweissicherung erforderlich sind. In der Regel werden die Aufnahmen nach einer Woche vernichtet oder überschrieben.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch unsere Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z. B. die IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

8. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir können bestimmte persönlichen Eigenschaften zu den in Kapitel 3 genannten Zwecken anhand Ihrer Daten (Kapitel 2) automatisiert bewerten (Profiling), wenn wir Präferenzdaten ermitteln wollen, aber auch um Missbrauchs- und Sicherheitsrisiken festzustellen, statistische Auswertungen vorzunehmen oder für die Betriebsplanung. Zu denselben Zwecken können wir auch Profile erstellen, d. h. wir können Verhaltens- und Präferenzdaten, jedoch auch Stamm- und Vertragsdaten sowie Ihnen zugeordnete technische Daten kombinieren, um Sie als Person mit Ihren unterschiedlichen Interessen und sonstigen Eigenschaften besser zu verstehen. Wir können allerdings auch anonyme und – mit Ihrer Einwilligung –personalisierte Bewegungsprofile von Ihnen erstellen.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und, soweit darin vorgesehen, das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenbearbeitung und Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zur Übertragung an eine andere Stelle. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder diese für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Kapitel 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z. B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, falls nicht bereits vertraglich geregelt.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch eine Ausweiskopie oder eines anderen Dokuments, das Ihre Identität verifiziert). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter Kapitel 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

10. Cookies, Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise Cookies und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden (sogenannte Session Cookies), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern (sogenannte permanente Cookies). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies, damit Sie Benutzereinstellungen speichern, um besser zu verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, so dass wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen können. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr gewährleistet sind.

Wir setzen auf unserer Website mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Diese Dienstleistung von Dritten kann sich in irgendeinem Land der Erde befinden (im Falle von Google Analytics ist es Google mit Sitz in Irland. Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC mit Sitz in den USA als Auftragsbearbeiter (beide «Google», www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet.

Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Um Videokonferenzen, Webinare, Schulungen, Support oder sonstige Online-Meetings (nachfolgend Online-Meetings) durchzuführen, nutzen wir bei der BBT Software AG (nachfolgend BBT) Microsoft Teams und TeamViewer. Weitere Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten bei BBT, insbesondere zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als betroffene Person, finden Sie in der Datenschutzerklärung, die über diesen Link eingesehen werden können.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist die BBT Software AG, Platz 4, CH-6039 Root D4, datenschutz@bbtsoftware.ch.

Wenn Sie die Internetseite von Microsoft Teams oder TeamViewer aufrufen, ist der Anbieter für die Datenbearbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite kann erforderlich sein, um die Software zur Nutzung herunterzuladen. Wenn Sie die Anbieter-Applikation (nachfolgend App) nicht nutzen wollen oder können, können Sie die Tools auch Ihres Browsers verwenden. Der Dienst wird dann insoweit über die Webseite des Anbieters erbracht.

Microsoft Teams:
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland

TeamViewer:
TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland

2. Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen

Die Nutzung von Microsoft Teams oder TeamViewer unterliegt den Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen von Microsoft und TeamViewer:

Datenschutzbestimmungen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Nutzungsbestimmungen: https://www.microsoft.com/de-CH/servicesagreement/

Datenschutzerklärung: https://www.teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung/
Nutzungsbestimmungen: https://www.teamviewer.com/de/eula/

Mit der Nutzung von Microsoft Teams oder TeamViewer akzeptieren Sie die oben aufgeführten Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen.

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Bei der Nutzung von Microsoft Teams oder TeamViewer werden verschiedene personenbezogene Daten und Datenarten bearbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor und bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer
Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache

Meeting-Metadaten
Datum, Uhrzeit, Start- und Endzeit, Meeting-ID, Passwort, Telefonnummern, Ort

Text-, Audio- und Videodaten
In einem Online-Meeting können Audio- ,Video und Bildschirmdaten bearbeitet werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion zu nutzen. Insofern erfolgt eine Bearbeitung der von Ihnen gemachten Texteingaben. Um die Anzeige von Bildschirm und Video sowie die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts als auch von einer etwaigen Bildschirmansicht und Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera, das Teilen des Bildschirms oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten oder stummstellen.

Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen, wird Ihnen dies vor Beginn mitgeteilt beziehungsweise im Online-Meeting angezeigt und – soweit erforderlich – werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten. Die Einwilligung kann z. B. eine mündliche Zusage sein oder durch eine zustimmende Nachricht im Chat erfolgen und ist stets freiwillig. Sollten Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, können Sie das Online-Meeting verlassen. Sie können Ihr Video und die Teilung des Bildschirms ausserdem deaktivieren oder auf die Verwendung des Chat-Tools verzichten. Im Falle einer Aufzeichnung werden Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsfolien angefertigt. Zusätzlich kann zur Dokumentation eine Textdatei des Online-Meeting-Chats gespeichert werden.

4. Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

Zweck der Datenbearbeitung ist die effektive Durchführung von Online-Meetings. Rechtsgrundlagen für die Datenbearbeitung von BBT sind insbesondere die berechtigten Interessen nach Art. 31 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) oder soweit anwendbar Art. 6 S. 1 lit. b und f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit ein Auftragsverhältnis besteht, ist BBT berechtigt und verpflichtet, Daten zu bearbeiten und zu speichern.

5. Datenweitergabe, Datenübermittlung ins Ausland und Datensicherheit

Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeiteten Personendaten werden von BBT grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie in diesem Zusammenhang aber bitte, dass Inhalte aus Online-Meetings – wie auch bei persönlichen Besprechungen – häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten auszutauschen. Die Anbieter von Microsoft Teams und TeamViewer erhalten notwendigerweise Kenntnis von diesen Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit den Anbietern vorgesehen ist.

Die Datenbearbeitung von Microsoft Teams und TeamViewer erfolgt im Allgemeinen auf Servern in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (nachfolgend EU). Hierzu besteht mit Microsoft und TeamViewer eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Zwecks Datensicherheit wurden umfangreiche technische und organisatorische Massnahmen vereinbart, die dem aktuell geltenden Stand der Technik der IT-Sicherheit entsprechen, z. B. hinsichtlich der Zugriffsberechtigungs- und Ende-zu-Ende-Verschlüsselungskonzepte für Datenleitung, Datenbanken und Servern.

Werden Daten ausserhalb der EU oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (nachfolgend EWR) an Empfänger übermittelt, die über keinen angemessenen Datenschutz verfügen, stellt der Anbieter den Datenschutz mittels Standardvertragsklausel sicher.

6. Änderungen

Wir können diese Datenschutz- und Nutzungserklärung jederzeit und ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.